Ya sea que sea un cliente existente o que esté considerando trabajar con DHG Legal, P.C., aquí está lo que puede esperar durante su representación y lo que se esperará de usted.

Lo siguiente sirve como guía para la preparación de su representación.  Es en su mejor interés entender los siguientes puntos para asegurar el mejor resultado posible en su representación.  Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con el abogado asignado a su caso o, si es un cliente potencial, agende una consulta.

También tenga en cuenta que este esquema es genérico por naturaleza y es más relevante para los clientes para quienes es probable o posible la litigación.  No todos los aspectos de este esquema se aplicarán a su representación, pero es importante que revise esta información, no obstante.

1. Comunicándose con su Abogado

Nuestra firma está comprometida a ser lo más disponible y accesible posible.  Al mismo tiempo, realidades como las limitaciones de tiempo y la necesidad de atender a múltiples clientes al mismo tiempo significan que nuestro equipo puede no estar disponible para responder a sus llamadas de inmediato.  Para facilitar que obtenga la ayuda que necesita rápidamente, nuestra firma utiliza un programador automático donde puede agendar una cita (solo para clientes) a su conveniencia.  El sistema telefónico de nuestra firma también permite mensajes de texto SMS y de vez en cuando, podemos comunicarnos con usted de esa manera para obtener una respuesta de usted o comunicarle algo rápidamente.  También hacemos que reunirse con usted sea fácil y conveniente ofreciendo reuniones remotas a través de Zoom.

2. Comunicándose con Terceros

Debe ser muy cuidadoso respecto a las comunicaciones con terceros.  No hable con nadie sobre su caso, incluyendo a su empleador, sin la autorización de su abogado.  Una vez que usted esté representado, las reglas de ética que rigen la profesión legal prohíben que cualquier otro abogado se comunique con usted directamente sin el permiso de su abogado.  Reenvíe inmediatamente toda comunicación que reciba sobre su caso a su abogado (no asuma que su abogado las ha recibido) o notifique a su abogado que ha sido contactado por otro abogado, una entidad gubernamental (como la EEOC o el DFEH), la policía, los medios de comunicación, o cualquier otra persona respecto a su caso.  Si se requiere una respuesta de su parte (como cuando el DFEH solicita información de usted), no responda sin primero discutir su respuesta con su abogado.  Siempre que sea posible, su abogado debe comunicarse con otros en su nombre.  Lo que usted diga sobre su caso podría impactar negativamente sus reclamos.

3. Cooperación y Participación del Cliente

El mejor resultado en su representación depende de su cooperación y participación.  Siempre se le alertará sobre desarrollos importantes en su caso y se le Consultará respecto a la estrategia.  Siempre le escucharemos y respetaremos sus inquietudes.  A cambio, le pedimos que escuche nuestros consejos y que trabajemos juntos para encontrar una estrategia que logre sus objetivos.  Esto incluye responder rápidamente a llamadas y correos electrónicos.  Si va a estar fuera de alcance, debe comprometerse a proporcionar un aviso previo de su indisponibilidad.  Esto es extremadamente importante ya que hay algunas decisiones que no podemos y no tomaremos sin su consentimiento.  A veces, puede ser necesario tomar medidas inmediatas para prevenir un impacto negativo en sus reclamos, en cuyo caso utilizaremos nuestro mejor juicio para decidir si tomar acción si usted no está disponible.

Su cooperación y participación son cada vez más importantes si su caso avanza a la etapa de descubrimiento.  El proceso de descubrimiento requiere mucho tiempo y coordinación.  En esta etapa de un caso, cada parte tiene una obligación legal de intercambiar información en respuesta a las solicitudes escritas de la otra parte.  Usted es el experto en hechos de su caso, lo que significa que su ayuda activa y participación en responder a las solicitudes de descubrimiento de la otra parte es obligatoria.  Debe comprometerse a participar activamente en su caso.  Esto incluye leer todas las solicitudes y respuestas de descubrimiento, responder a todas las preguntas de manera completa y veraz, proporcionar todos los documentos solicitados y firmar rápidamente los formularios que requieran su firma.  Su falta de cooperación en cualquier etapa de su representación puede resultar en que nuestra firma se retire de su representación.  La retirada del abogado puede impactar negativamente su reclamo porque puede que no pueda encontrar rápidamente un nuevo abogado que lo represente.  Además, la retirada del abogado es un asunto muy serio que puede requerir autorización judicial y divulgación de ciertos hechos en su representación.  Es extremadamente importante que tome las obligaciones respecto al descubrimiento en serio.

4. Retención de Litigación

Durante la litigación o cuando se anticipa razonablemente una litigación, usted tiene la obligación legal de preservar todos los documentos, notas, diarios, grabaciones, fotografías y cualquier otra cosa tangible, además de la información electrónicamente almacenada—incluyendo correos electrónicos, mensajes de voz, mensajes instantáneos y mensajes de texto—que son potencialmente relevantes para sus reclamos.  Para estar seguro, tan pronto como sea posible, debe proporcionar a su abogado copias de todos los elementos en su posesión que sean potencialmente relevantes para su problema legal.  Su obligación de preservar esta información se extiende más allá de los elementos en su posesión e incluye cualquier cosa en la custodia de otros sujetos a su dirección o control.  En otras palabras, si ha confiado a alguien, incluyendo a otro abogado, información potencialmente relevante, tiene el deber de notificar a esa o esas personas para preservar la información y de tomar medidas razonables para asegurar su cumplimiento.  Esto también significa que no debe eliminar publicaciones de Facebook ni de otras redes sociales (vea más abajo para instrucciones específicas sobre redes sociales).

5. Confidencialidad

Por varias razones, no comparta detalles sobre su caso con otros.  Su empleador actual o anterior tiene un interés en mantener sus alegaciones confidenciales, y este interés podría usarse como apalancamiento en la negociación de acuerdos.  Por favor, mantenga esto en mente y no discuta su caso con ningún empleado actual o anterior, a menos que su abogado le indique específicamente que lo haga.  Si su caso avanza hacia litigación y se toma su declaración, su empleador puede y lo hará interrogarle sobre cualquier persona con quien haya discutido su caso.  Cualquier persona que mencione también podría ser interrogada.  Cuantas menos personas le cuente detalles sobre su caso, mejor.  No discuta ofertas de acuerdo con nadie, ya que su empleador probablemente condicionará cualquier oferta de acuerdo a los detalles sobre sus reclamos y que el acuerdo permanezca confidencial.

6. Privilegios

En un proceso legal, usted tiene derecho a ciertos privilegios o protecciones limitadas que le evitarán tener que divulgar ciertas comunicaciones e información a la parte contraria.  Estos privilegios incluyen:

a) Privilegio abogado-cliente

Las comunicaciones entre usted y su abogado son privilegiadas y no deben ser reveladas a la parte contraria.  Por favor, tenga en cuenta que para que las comunicaciones abogado-cliente se mantengan protegidas, no debe divulgar el contenido de estas comunicaciones a ninguna tercera parte.  Por ejemplo, si discute la estrategia legal de su caso u otra información potencialmente sensible con su mejor amigo, la otra parte podrá utilizar el descubrimiento (un proceso legal) para averiguar lo que le dijo a su mejor amigo.  Del mismo modo, si envía por correo electrónico comunicaciones a o desde su abogado a otros, se renunciará al privilegio.

b) Privilegio conyugal

Cualquier comunicación entre usted y su cónyuge legal es confidencial siempre que se realice en privado y no esté destinada a ser divulgada a ninguna otra persona.  Hay algunas excepciones limitadas a esta regla.  Si usted y su cónyuge son partes adversas en el procedimiento, el privilegio no se aplica.  Tampoco se aplica si la comunicación se realizó para facilitar o encubrir un crimen.

c) Médico o terapeuta de salud mental

Las comunicaciones entre usted y su médico o terapeuta son privilegiadas si la información se comunica de forma confidencial y con el propósito de su diagnóstico o tratamiento.  El privilegio cubre (1) diagnósticos realizados, tratamiento proporcionado o consejo dado por su médico o terapeuta; (2) información que su médico o terapeuta recoge al examinarle; y (3) información transmitida entre usted y su médico o terapeuta y personas que participan en su tratamiento o diagnóstico bajo la dirección de su médico o terapeuta.  Sin embargo, dependiendo de su reclamo, es posible que queramos o estemos obligados a producir ciertos registros médicos como parte del descubrimiento en su caso.  Por lo tanto, sea consciente de las declaraciones que haga o la información que comparta con sus proveedores de atención médica.  No le diga a su médico o terapeuta nada que no quisiera que su empleador supiera, especialmente la estrategia legal o cualquier cosa que discuta con sus abogados.

d) Comunicaciones con el clero

Sus conversaciones o comunicaciones con un miembro del clero son confidenciales siempre que se realicen en privado y no estén destinadas a ser divulgadas a nadie más.

Si sus comunicaciones no están cubiertas por ninguno de estos privilegios, eso significa que la comunicación es descubrible: la otra parte solicitará el contenido de la comunicación.  Así que, la mejor regla de vida es no decir ni escribir nada a nadie (aparte de su abogado) que no diría directamente a la parte adversa.

7. Testigos

De acuerdo con las declaraciones anteriores, debe tener cuidado con lo que dice a amigos, colegas, ex compañeros de trabajo y familiares.  Estas conversaciones pueden ser objeto de descubrimiento más tarde, así que no revele nada en estas conversaciones que no le gustaría que la otra parte supiera.  También debe saber que, en algún momento de este proceso, necesitaremos contactar a testigos, ya sea para reforzar nuestra evidencia de su tratamiento o su estado mental durante y después de los incidentes en su caso.  Si le pedimos contactos, le informamos que tenemos la intención de llamar a estas personas y hacerles una serie de preguntas.  Seremos educados, respetuosos con usted y con ellos y su tiempo, y lo más breves posible.  Si desea avisarles por adelantado, está bien para nosotros.  También debe saber que mantendremos sus comunicaciones con nosotros confidenciales, pero un tribunal podría obligarnos a revelar estas comunicaciones.

8. Mitigación

Tiene el deber bajo la ley de mitigar sus daños.  Esto significa que debe hacer esfuerzos razonables para encontrar otro trabajo comparable.  Sin embargo, para los propósitos de este caso, le pediremos que lleve un registro de todos los esfuerzos que haga para encontrar otro empleo.  Por favor, etiquete este documento (ya sea en papel o en computadora) "información de mitigación solo para mi abogado".  Por favor, mantenga un registro de la mayor cantidad de información posible, es decir, fechas, posición, nombre del empleador, contacto del empleador, etc.  Además, ningún esfuerzo de búsqueda de empleo es demasiado pequeño para registrar:  incluso mirar en los anuncios de empleo, en Internet, o hablar con antiguos colegas/amigos sobre oportunidades laborales debe ser registrado.

Por favor, envíenos un documento actualizado cada mes hasta que haya encontrado empleo de reemplazo y todos estemos de acuerdo en que no es necesario actualizar más.

9. Redes sociales

Entendemos que LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, etc. y otras variedades de redes sociales son métodos importantes para comunicarse con amigos, familiares y sus redes profesionales.  Sin embargo, si tiene este tipo de cuentas, le instamos a que las suspenda o desactive durante la duración de estos procedimientos legales.  Si no está dispuesto a hacerlo, asegúrese de estar operando sus cuentas con el mayor grado de privacidad posible.  Por ejemplo, su cuenta de Facebook debería ser solo visible para sus amigos, no para el público en general.  Además, incluso si cree que su cuenta es privada o inocua, no es raro que las partes contrarias encuentren una forma de examinar fotos y otras publicaciones en busca de cualquier evidencia que podría socavar sus reclamos.  Esto es aún más riesgoso si todavía es "amigo" de alguien de su empleador o de alguien que está en contacto con alguien de su empleador.  Por lo tanto, debe asumir que cualquier cosa publicada a través de las redes sociales es descubrible por la otra parte.  Así que, si va a mantener sus cuentas operativas durante estos procedimientos, por favor no proporcione ninguna información sobre su caso/reclamos.  Por favor, no actualice su información de empleo o relacionada con el empleador en LinkedIn o en cualquier otra plataforma a menos que lo haya aclarado con un abogado primero.  Si tiene preguntas sobre si algo que está pensando en publicar pondrá en peligro su caso, ¡no dude en preguntarnos!

10. Computación en la Nube

Somos un bufete de abogados moderno y nos esforzamos por ser lo más libres de papel posible.   Para hacer esto posible, utilizamos computación en la nube para el almacenamiento de documentos electrónicos.  Nuestro servicio de computación en la nube almacena copias electrónicas de sus correos electrónicos y documentos en servidores remotos, no en nuestra oficina física.  También permite a los usuarios con un inicio de sesión y contraseña acceder a archivos de clientes desde dispositivos (es decir, computadoras portátiles y teléfonos inteligentes) fuera de nuestra oficina física.  Solo otorgamos inicios de sesión y contraseñas a personas que requieren acceso y que recibirían acceso a los archivos si estuvieran en forma impresa, es decir, abogados en nuestra firma y/o personal de apoyo que ha firmado acuerdos de confidencialidad.  Nuestro proveedor de almacenamiento tiene garantías de protección de privacidad.

11. Divulgaciones Obligatorias

Las siguientes son divulgaciones que debe hacer a su abogado conforme a la ley.

a) Procedimientos de Quiebra

Si ha declarado quiebra en el pasado, está actualmente en el proceso de declarar quiebra, o planea hacerlo durante el curso de este procedimiento legal, debe divulgar esto a nosotros.  Declarar quiebra puede tener implicaciones amplias y serias y puede afectar si puede o no recuperar monetariamente su reclamo legal.  Si decide declarar quiebra durante nuestra representación de usted, debe divulgar una demanda pendiente en todos los formularios de declaración de activos.  Por favor, discuta esto con su abogado de quiebra y con nosotros tan pronto como decida iniciar procedimientos de quiebra.

b) Beneficios

Si está recibiendo beneficios de Discapacidad, Seguro Social, Desempleo, Compensación del Trabajador, o planea solicitar alguno de estos beneficios durante el curso de su representación, por favor alerte a su abogado.  Su abogado puede estar obligado a divulgar el monto de los beneficios que recibe a la parte contraria, y la recolección de estos beneficios podría impactar una recompensa monetaria o acuerdo.

c) Demandas Previas

Si ha sido parte de alguna demanda o procedimiento legal, por favor divulgue esto a su abogado lo antes posible, ya que procedimientos legales previos podrían impactar su caso.  Estas cosas saldrán en algún momento en su caso, y es mejor que su abogado sepa sobre ellas desde el principio.  Muchas personas han estado involucradas en accidentes menores y casos de derecho familiar.  Para tales acciones, simplemente necesitamos saber si algo está en curso o pendiente.  Es extremadamente importante que su abogado esté al tanto de toda litigación civil previa—especialmente cualquier litigación anterior que involucre a un empleador anterior—para que podamos saber lo que el demandado sabrá. 

d) Gravámenes y Otras Deudas

Si se ha encontrado en la desafortunada posición de haber incumplido con alguna deuda o ha habido un fallo de cobranza en su contra, debe informarnos.  Los gravámenes y los juicios deberán ser satisfechos antes de que pueda cobrar su recuperación en este caso.  Ciertas leyes requieren notificación a los titulares de gravámenes de recuperaciones en demandas civiles.  Esto se aplica especialmente a los gravámenes de Medi-Cal o Medicare y se aplican plazos estrictos para hacerlo.

e) Información Negativa

Casi todos nosotros tenemos algo que preferiríamos no divulgar sobre nosotros mismos.  Ya sea un antiguo arresto, el hecho de que exageró en su currículum, o algo más, se le anima a compartir esta información desde el principio.  Si alguna información que le proporcionó a su empleador para conseguir el trabajo fue incorrecta, inexacta o falsa, como exagerar algo en su currículum, necesitamos saber sobre ello ahora.  Es importante que tengamos la mayor cantidad de información posible, buena y mala, para asegurar su mejor representación, protección y asesoramiento en su caso.  Solo al contarle a sus abogados con anticipación estará preparado para garantizar que esta información permanezca confidencial o para asegurar que el impacto en su caso se minimice.  Recuerde que sus abogados estarán de su lado y que su abogado tendrá la obligación ética de mantener lo que comparta confidencial.

También es importante que sea 100% veraz con sus abogados.  Cualquier cosa que le diga a su abogado es privilegiada, lo que significa que se mantiene entre usted y su abogado a menos que brinde permiso para divulgarlo a alguien más.  Cada caso tiene hechos buenos y malos, la gente comete errores, y no esperamos que haya manejado todo con su empleador / antiguo empleador de manera perfecta.  Cuanta más información tengamos, mejor podremos preparar y asesorarle.

12. Propiedad del Empleador

Si aún está empleado, tenga en cuenta que todo su trabajo y hasta las comunicaciones que envíe a través de dispositivos propiedad del empleador son descubribles.  Esto es cierto incluso si envía comunicaciones desde una cuenta de correo electrónico personal mientras usa un dispositivo propiedad del empleador (como una computadora portátil o un teléfono inteligente que es de o está pagado por su empleador).  Eso significa que no debe comunicarse con sus abogados o con nadie más sobre su caso mientras usa una computadora, teléfono celular, etc., propiedad del empleador.  Hacerlo podría renunciar a la protección que sus comunicaciones normalmente tendrían.

Además, aunque nos gustaría ver copias de cualquier documento que tenga relacionado con su caso, no obtenga documentos accediendo a su cuenta de correo electrónico laboral, reenvíe, descargue o de cualquier otra manera elimine ilegalmente documentos del empleador.  No violar ninguna política del empleador relacionada con la propiedad del empleador o el empleador podría intentar hacer un reclamo afirmativo en su contra.  Hacerlo también le brinda al empleador una defensa a su despido si descubren que tomó información confidencial o propietaria, lo que podría resultar en una reducción sustancial en el valor de sus reclamos.

14. Autosuficiencia

Hay un impulso natural de querer intentar vengarse de alguien que le ha hecho daño.  Cualquier esfuerzo fuera del proceso legal en el que esté tentado a participar (como mínimo) hará que su caso sea más problemático, y podría resultar en otras consecuencias más perjudiciales.  Por favor, no participe en ningún intento de "vengarse" de su empleador.  Igualmente, por favor no participe en ningún intento de reunir evidencia para su caso que podría llevar a consecuencias perjudiciales.  Esto podría incluir acceder a archivos del empleador, retener propiedad de la empresa que no está autorizado a retener, etc.  Por favor, no descargue ni reenvíe a sí mismo ningún correo electrónico o archivo.  Si siente que quiere preservar algo con fines evidenciales, consulte a su abogado primero.  Comuníquese con su abogado inmediatamente si tiene alguna pregunta sobre un curso de acción que desee tomar que puede tener consecuencias para su caso.  Siempre estamos contentos de hablar con usted sobre el proceso legal y discutir sus opciones estratégicas.

15. Personal del Caso

Para brindarle el mejor servicio, cualquier miembro de la firma puede participar en el apoyo de su caso.  Esto significa que tendrán acceso a información sobre usted y su archivo de caso.  Para servirle mejor a usted y a todos nuestros clientes, de vez en cuando un abogado o asistente distinto del abogado asignado a su caso puede hablar con usted para recoger información o proporcionarle actualizaciones.  Las mismas protecciones de confidencialidad que vienen al hablar conmigo se aplican al hablar con ellos.  Para su beneficio, ocasionalmente podemos recurrir al apoyo de un abogado externo para agregar experiencia a su representación sin costo adicional para usted.

¡Esperamos poder representarlo!